トップお役立ちコラムスマレジとは?特徴やメリット・デメリットや導入方法を解説

スマレジとは?特徴やメリット・デメリットや導入方法を解説

店舗運営で、売上管理や在庫管理の煩雑さに悩んでいませんか?従来のレジでは対応しきれず、データの管理が負担になっている方も多いでしょう。
そのままでは、業務効率の低下や売上の機会損失につながるかもしれません。

POSシステム「スマレジ」なら会計業務の効率化はもちろん、売上分析や在庫管理、顧客管理など、多彩な機能を備えています。さらに電子棚札「tagEL」との連携により、価格変更や在庫状況の更新もリアルタイムで行えるようになりました。

本記事では、スマレジの特徴やメリット・デメリット、導入方法等について詳しく解説します。
低コストで最新のPOSシステムと電子棚札を活用し、戦略的な経営を実現したい方は、ぜひ導入の検討をしてみてください。

スマレジとは

「スマレジ」とは、株式会社スマレジが提供するiPad・iPhone対応のPOSシステムです。
レジ業務だけでなく売上や顧客データの管理も可能な点が特徴です。
特別な機器を用意する必要がなく、手軽に導入でき低コストで運用できます。
例えば、小売店や飲食店では、会計処理の迅速化や販売データの分析を通じて業務の効率化が期待できるでしょう。
必要な機能を自由に選べるため、業種や規模に応じたカスタマイズも可能です。ビジネスの成長に柔軟に対応できるPOSシステムといえるでしょう。

スマレジでできること

スマレジには、店舗運営を支援するためにできることが多いです。
売上管理から在庫管理、スタッフの勤怠管理まで、一元的に運用できる点が強みです。主要な機能を紹介します。

売上分析

売上データをリアルタイムで集計し、店舗の状況を即座に把握できます。
分析できる内容の例は以下の通りです。

  • 日別・時間帯別・曜日別の売上推移
  • 商品ごとの販売実績
  • 客層別の購買傾向

こうしたデータを活用することで、効果的な販売戦略を立てられます。

顧客管理

購入履歴を記録し、リピーター獲得につなげられます。
例えば、以下のような販促施策が可能です。

  • 誕生日クーポンの配布
  • 会員カードへのポイント付与
  • DMやメルマガの送信

バーコードつき会員カードを活用することでスムーズな顧客管理もできます。

予算管理

店舗ごとに予算を設定すれば、達成率を自動計算できます。

  • 日別・月別・スタッフ別に設定可能
  • 実績データをもとに、業績改善の対策を講じやすい

数値で目標を可視化することで、売上アップにつなげられます。

在庫管理

入荷から販売までの流れを一括で管理できます。

  • 在庫数をリアルタイムで把握
  • データをもとに発注作業を最適化
  • 棚卸作業の効率向上

在庫切れや過剰在庫のリスクを減らし、スムーズな店舗運営が可能です。

受注管理

受注から発送までの流れをシステム化できます。

  • 注文内容の自動管理
  • 在庫管理機能との連携
  • スムーズな商品発送

ECサイトとの併用で、オンライン販売にも対応できます。

勤怠・スタッフ管理

クラウド勤怠管理システム「スマレジ・タイムカード」との連携により、従業員の労務管理を効率化できます。

  • シフト作成・共有がかんたん
  • 給与計算を自動化
  • 操作履歴を記録し、不正防止にも活用可能

スマレジを導入することで、店舗運営の負担を大幅に軽減できます。

スマレジの特徴


さまざまできることのあるスマレジですが、具体的にはどのように活用していけるのでしょうか。ここではスマレジの具体的な活用方法を踏まえながらその特徴について3点解説します。

  • 0円から導入可能
  • さまざまな業態・業種に対応
  • さまざまな機能がそろっている

それぞれについて解説していきます。

0円から導入可能

スマレジは、コストをおさえてPOSシステムを導入したい事業者に最適なサービスです。
無料で利用できるスタンダードプランが用意されており、基本的なレジ機能に加え、レシート印刷や在庫管理にも対応しています。

初期費用が不要なため、小規模店舗や新規開業者でも負担を気にせず導入しやすいでしょう。
例えば、1店舗のみの運用であれば無料プランの範囲内で運営可能です。

業務拡大に伴い、複数店舗での在庫管理や免税販売が必要になれば、有料プランへ移行することもできます。
月額5,500円(税込)から利用できる有料プランは、機能に応じて複数の選択肢があります。必要な機能を選びながらコストを最適化できるため、無駄な支出をおさえながらビジネス展開できるでしょう。

さまざまな業態・業種に対応

スマレジは、多様な業種に適応する柔軟なPOSシステムです。

小売店や飲食店はもちろん、クリニックや薬局などの業種でも活用されています。業態に応じた機能を選択でき、どの業種でも効率の向上が期待できます。
例えば、飲食店向けには「スマレジウェイター」があり、テーブル管理や注文の一元管理が可能です。小売業では、在庫の動きをリアルタイムで把握し、他店舗との在庫共有もできます。医療機関向けには、レセコンや電子カルテとの連携機能があります。会計の手間を省き、業務の正確性を高められるでしょう。

さまざまな機能がそろっている

スマレジは、上述したように売上分析や在庫管理をはじめ、幅広い業務をサポートする多機能なPOSシステムです。

スマレジ・アプリマーケットを利用することで、必要な機能を自由に追加可能です。CRM、モバイルオーダー、決済連携などのアプリを選択し、業務に最適な環境を構築できます。店舗状況にあわせて多くの選択肢から必要なものだけを導入できる点も大きなメリットといえるでしょう。

スマレジのメリット


スマレジには多くの機能とメリットがあることを解説してきましたが、とくに訴求したいのは次の5点です。

  • 導入コストをおさえられる
  • 個人経営〜大規模事業に対応
  • 外部システムとの連携が可能
  • 売上の分析ができる
  • サポートが充実している

それぞれについて解説していきます。

導入コストをおさえられる

クラウド型のPOSシステムであるため、専用の高価な機器を購入する必要がなく、手持ちの端末とインターネット環境があればすぐに導入可能です。
上述の通り、無料プランも用意されているため、コストをかけずにレジシステムを導入したい事業者にとって最適な選択肢といえます。
店舗の成長に応じて有料プランへの移行ができるため、事業規模にあわせた運用が可能です。

さらに、レジ業務の効率化によりスタッフの作業負担を減らせるため、人件費の削減にもつながります。コストをおさえながら効率的な店舗運営を実現するのにスマレジは非常に有効なツールといえるでしょう。

個人経営〜大規模事業に対応

店舗の規模を問わず柔軟に導入できる点も魅力です。
個人経営のカフェやサロン、小規模な小売店から、全国に多店舗展開する企業まで幅広く活用されています。
小規模店舗であれば無料プランでも十分に運用可能です。一方、複数の店舗を管理する場合は、売上分析や在庫管理機能が充実した有料プランを活用することで、より効率的な経営が実現できます。

外部システムとの連携が可能

さまざまな外部システムと連携できる柔軟性の高さも魅力です。
会計・決済・在庫管理・顧客管理など、多くのシステムと接続できるため、業務の効率化につながります。

例えば、ECサイトを運営している場合、実店舗とオンラインショップの売上や在庫を一元管理可能です。在庫切れを防ぎつつ、販売データをリアルタイムで把握できるため、適切な在庫補充ができるでしょう。

「マネーフォワードクラウド」や「freee会計」などの会計ソフトとも連携できるため、売上データを自動で記録し、経理作業の負担を軽減できます。キャッシュレス決済サービスやモバイルオーダーシステムとも接続可能です。

売上の分析ができる

すでに解説したように、売上データをリアルタイムで自動集計でき、店舗の状況を的確に把握できます。
販売実績をもとに、売れ筋商品や来店傾向を分析できるため、効果的な戦略を立てやすくなるでしょう。

例えば、日別・月別・時間帯別の売上推移を確認すれば、繁忙期や閑散期の対策を立てられます。商品ごとの販売データを分析すれば、需要の高いアイテムを適切なタイミングで補充することも可能です。

同じ系列の店舗でも、立地によって売れる商品は異なります。データを活用すれば、地域ごとの消費傾向を把握でき、品揃えの最適化が実現しますよ。

サポートが充実している

導入後のサポートは手厚く、安心して利用できます。
トラブルや疑問が生じた際も迅速な対応を受けられるため、安定した店舗運営が可能です。
コールセンターは365日対応しており、営業時間も長いため、業務終了後でも問い合わせができます。
対応スタッフは、厳しい認定制度をクリアした専門家のみが担当しているため、質の高いサポートが受けられます。
メールサポートはすべてのプランで利用でき、一定の時間内であれば当日中に返信をもらうことも可能です。

スマレジのデメリット


さまざまなメリットがある一方で、当然デメリットもあります。導入にあたっては、メリット・デメリットを十分に検討しトータルで有益かどうかを判断することが重要です。スマレジの主なデメリットは下記の3点です。

  • 無料プランは機能に制限がある
  • iPadやiPhoneが必要
  • ポイントサービスに非対応

それぞれについて詳しく解説していきます。

無料プランは機能に制限がある

スマレジは無料で利用を開始できますが、機能に制限があるため、事業規模によっては物足りなさを感じるかもしれません。
基本的なレジ機能は備えていますが、売上データの詳細な分析や複数店舗の管理などは有料プランでのみ対応しています。
無料プランは、商品登録数が1,000点までに制限されています。規模の大きな小売店や飲食店では不便に感じるかもしれません。サポートもメール対応のみです。
無料プランを試したうえで、自店舗に適したプランを選ぶのが賢明でしょう。

iPadやiPhoneが必要

導入するには、iPadやiPhoneなどのApple製デバイスが必須です。
すでにiPadやiPhoneを所有していれば、初期コストをおさえて導入できます。しかし、端末を持っていない場合は、新たに購入する必要があり、導入費用がかさむ点はデメリットといえるでしょう
コストをおさえたい場合は、中古品や整備済み品を選ぶ方法もあります。

ポイントサービスに非対応

大手ポイントサービスには対応していません。顧客の利便性を重視する店舗にとっては不便に感じることがあります。

楽天ポイントやTポイントといった共通ポイントを導入できないため、既存のポイント経済圏を活用した集客施策は難しくなります。

一方で、クーポンや会員管理機能を活用することで、リピーター獲得を目指すことは可能です。ポイントに依存しない販促施策を検討できれば、効果的な運用ができるでしょう。

スマレジの導入方法


スマレジを導入する際は、以下の手順を参考にして、適切な方法で設定を進めていきましょう。

1. 事前相談とプラン選定

導入を検討している場合、スマレジのオンライン相談を活用すると便利です。
専門スタッフが対応し、機能や運用について詳しく説明してくれます。

東京・名古屋・大阪・福岡にはショールームもあるため、実際の操作感を確認することも可能です。

2. アプリのインストールと初期設定

スマレジのアプリはApp Storeからダウンロードできます。インストール後は、画面の指示に従いアカウントを作成しましょう。初期設定では、以下の項目を登録します。

  • 店舗情報の入力
  • 税率や決済方法の設定
  • ユーザーアカウントの管理

3. 商品登録とデータ管理

初期設定が完了したら、商品情報をシステムに登録します。
登録方法は個別入力と一括登録の2種類があり、商品数が多い場合はCSVファイルを使った一括登録が効率的です。

商品ごとに価格・カテゴリ・バーコード情報を入力し、スムーズに販売できる状態を整えましょう。

4. 動作確認とスタッフ研修

導入後は、システムが正しく動作するか確認します。以下のチェック項目をおさえながらテストを行うと安心です。

  • レジの会計処理が正常に動作するか
  • 売上データが正しく反映されるか
  • クレジットカードやQR決済がスムーズに行えるか

また、店舗スタッフが操作に慣れるための研修も重要です。基本的な操作方法やトラブル時の対応を共有しておきましょう。

5. 本格運用開始

すべての設定と確認が完了したら、本格的な運用をスタートできます。運用しながら必要に応じて設定を微調整し、より使いやすい環境を構築していきましょう。

「tagEL」×「スマレジ」の連携ソリューションを提供開始

株式会社オートバックスデジタルイニシアチブは、クラウドPOSレジ「スマレジ」と電子棚札「tagEL」と連携できるソリューションを開始しました。
tagELはサブスクリプション型サービスで導入しやすく、スマレジと連携させることで価格変更が自動反映されます。

tagELとは

tagEL(タグエル)は、手軽に導入できる電子棚札システムです。従来の電子棚札は基幹システムとの連携が必要で、導入までの時間とコストが課題でした。一方、tagELはクラウド上で動作するため、基幹システムなしで利用できます。

2.13インチ・4.2インチ・7.5インチの3モデルから店舗のレイアウトや、商品に応じて最適なサイズを選択できます。

1枚単位での導入も可能で、必要な分だけ導入できる点も利便性の高いポイントです。
例えば、2.13インチモデルの場合、月額45円から利用でき、初期費用は不要です。

1か月の無料お試し期間も用意されているため、試験導入しながら運用を検討することもできます。

tagEL×スマレジでできること

tagELとスマレジを連携させることで、商品の価格や情報を一括で管理し、電子値札へ自動反映できます。
手作業による棚札の差し替えが不要となり、業務の効率が向上するでしょう。
スマレジの管理画面上で価格を変更すると、tagELの電子値札が即座に更新されます。これまで手動で行っていた作業が不要になるため、人的ミスの削減にもつながります。

スマレジでtagELを利用する方法

利用を開始するには、事前にマスタ設定が必要です。詳細な仕組みや設定手順については、専用フォームから問い合わせるとよいでしょう。
具体的な流れとして、まず電子棚札と通信機の必要数を確定し、注文を行います。
その後、スマレジから発行される契約IDと店舗コードをtagEL側へ連絡し、連携設定が完了するとログイン情報が送られます。
電子棚札の紐づけ作業を終えれば、運用を開始可能です。

なお、導入にはスマレジのスタンダードプラン以上の契約が必要です。加えて、tagELの利用には別途料金が発生します。

まとめ

本記事ではコストをおさえながらも多機能なスマレジの特徴やメリット・デメリット、導入方法、電子棚札tagELとの連携による業務効率化について解説してきました。

スマレジのポイントをまとめます。

  • 無料で導入可能:低コストで最新のPOSシステムを利用できる
  • 多機能な業務支援:売上・在庫・顧客管理、勤怠管理など幅広く対応
  • 外部システムと連携:ECサイトや会計ソフトとも統合可能
  • データ活用で売上アップ:リアルタイム分析により、販売戦略を最適
  • 電子棚札「tagEL」との連携:価格変更を自動化し、業務負担を軽減

店舗運営でデータ管理の煩雑さは大きな課題です。

スマレジなら、レジ業務だけでなく売上や顧客データを一元管理でき、効率的な店舗経営が可能です。さらに、電子棚札との連携で価格変更もスムーズにできる点も魅力的でしたね。

初期費用0ではじめられるので、まずは基本機能を試し、自店舗に合った運用方法を見つけましょう。業務効率化を進める第一歩として、スマレジやtagELの導入を検討してみてはいかがでしょうか?

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この記事を書いた専門家(アドバイザー)

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